Obsługa administracyjna Katedry Geografii Regionalnej i Społecznej oraz Pracowni Dydaktyki i Promocji Geografii

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie sekretariatów: Katedry Geografii Regionalnej i Społecznej oraz Pracowni Dydaktyki
i Promocji Geografii, w tym m.in

- odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji elektronicznej i papierowej oraz przesyłek kurierskich,

- obsługa oraz archiwizacja dokumentacji Katedry i Pracowni,

- przygotowywanie pism i korespondencji,

- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w Katedrze i Pracowni

2. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Katedry i Pracowni:

- przygotowywanie skierowań na badania lekarskie,

- sporządzanie planów urlopowych.

3. Dokonywanie zakupów sprzętu i materiałów potrzebnych do bieżącego funkcjonowania Katedry

i Pracowni

4. Zaopatrywanie pracowników Katedry i Pracowni w materiały niezbędne do prowadzenia zajęć dydaktycznych i badań naukowych

5. Prowadzenie spraw finansowych związanych z działalnością Katedry i Pracowni w tym: rozliczanie faktur, delegacji, umów cywilno-prawnych, przygotowywanie planów i sprawozdań finansowych

6. Opieka nad sprzętem i wyposażeniem pomieszczeń Katedry i Pracowni:

- prowadzenie ksiąg inwentarzowych,

- cechowanie zakupionego wyposażenia

- przygotowywanie i przeprowadzanie inwentaryzacji oraz likwidacji środków i materiałów zużytych.

7. Pomoc w zbieraniu materiałów do prac naukowych w Katedrze m.in. kwerenda biblioteczna

8. Pomoc redakcyjna i techniczna w przygotowywaniu publikacji naukowych pracowników Katedry

9. Pomoc organizacyjna i techniczna w przygotowywaniu konferencji naukowych

10. Wykonywanie prac pomocniczych i administracyjnych w projektach badawczych Katedry i Pracowni

11. Gromadzenie dokumentacji do oceny pracowników Katedry

12. Przygotowywanie sprawozdań z działalności dydaktycznej i naukowej Katedry

13. Obsługa systemów informatycznych związanych ze sprawozdawczością m.in. POLON

14. Przestrzeganie przepisów BHP i P.Poż.

15. Wykonywanie innych prac związanych z zajęciami dydaktycznymi i badaniami naukowymi Katedry i Pracowni zlecanych przez Kierownika Katedry.